Блог

Как легализовать свой бизнес: три простых шага

Получение денег на карточку, серые трудовые отношения с самозанятыми, различные схемы «оптимизации» налогов — все это делается для того, чтобы в моменте не платить государству. Так вести дела кажется нормальным — все же вокруг так делают и ничего. Ну может кто-нибудь штраф выплатит и то, если поймают. Зато вон сколько экономят.

В реальности такая мнимая экономия может аукнуться огромным штрафом или уголовным делом. Лучше зарегистрировать бизнес как полагается, платить налоги и не бояться, что за вами придут. В этой статье мы, юридическое агентство CLARITY, расскажем о возможных рисках серых схем и объясним, как легализовать бизнес.

Последствия серых схем

Возьмем для примера фрилансера, который за год получает на банковскую карту 3,6 млн рублей. Никакого ИП у него нет, а значит и налоги он не платит. В один день Федеральная налоговая служба (ФНС) просит банк заблокировать карту фрилансера , чтобы разобраться откуда у него такие деньги. Иногда банк может блокировать счета сам, если видит большое количество транзакций на крупные суммы.

В итоге ФНС находит предпринимательскую деятельность без регистрации. По этой причине фрилансеру присваивается статус ИП и считаются налоги по основной системе налогообложения (ОСН) — это 31-38% от прибыли. При этом налоги могут посчитаться за последние три года — это стандартный срок налоговой проверки.

Помимо налогов, фрилансеру выписали штраф — 40% с прибыли. Также у ИП есть обязательный страховой взнос, который в 2024 году составляет 49 500 рублей. В результате от 3,6 млн рублей у фрилансера остается 994 500 рублей. Неприятно, но хорошо, что дело не завели.
Если бы фрилансер сразу зарегистрировался как индивидуальный предприниматель, то мог бы перейти на упрощенную систему налогообложения (УСН), по которой с доходов до 200 млн. рублей платится всего 6% налогов. Так от общей суммы осталось бы 3 333 500 рублей. Разница почти в 3,5 раза.

Это лишь один пример обхода налогов. Например, блогера Лерчек судили за дробление бизнеса на несколько юридических лиц, чтобы платить меньше налогов. За работой с самозанятыми сейчас тоже пристально следят, так как компании все чаще за ними скрывают трудовые отношения.

Эти и другие серые схемы могут привести к тюрьме. В год по делам за неуплату налогов сажают около 500 человек. В масштабах страны это кажется немного, но такой риск висит над каждым неплательщиком.

Президентская амнистия бизнеса

В феврале 2024 года президент России объявил амнистию предпринимателям, которые делили бизнес на несколько юридических лиц. Теперь они могут перейти на ОСН и не бояться перерасчета налогов и штрафов. Раньше их могли начислить.
Если же ФНС проведет проверку и выявит такое дробление самостоятельно, то компании доначислят НДС, добавят налог на прибыль и оштрафуют. В зависимости от размера неуплаченных налогов, могут еще и уголовное дело завести. А это потенциальный срок в тюрьме на три года.

Конкретно эта амнистия касается среднего и крупного бизнеса. Но государство сейчас стремится к максимальной легализации предпринимателей, поэтому можно считать, что это знак для всех — выходите из тени, платите налоги, а на предыдущие уклонения от выплат мы закроем глаза.

Как легализовать бизнес

Легализовать бизнес в России легко: выбираете формат легализации под свою деятельность и регистрируетесь через сайт или приложение. Даже в налоговую ехать не придется. Вот три шага для простой легализации:

Возьмите доходы под контроль. Когда не волнуешься насчет налогов, то и за доходами особо не следишь — главное, чтобы на жизнь и развлечения хватало. Но когда вы станете работать легально, доходы придется контролировать, чтобы понимать сколько платить налогов. Поэтому заранее разберитесь в финансах.

Выберите статус для своей деятельности. Зарегистрироваться можно по-разному:

  • патент на определенный вид услуг,
  • самозанятость для тех, у кого доход меньше 2,4 млн в год,
  • ИП с возможностью перейти на упрощенное налогообложение, если доход меньше 200 млн рублей.

Отталкивайтесь от дохода и формата бизнеса. Например, если спрос на ваши услуги сезонный, то патент или самозанятость могут быть более выгодны, чем ИП.

Легализуйте бизнес. Зарегистрировать ИП или самозанятость можно через смартфон. Еще некоторые банки предлагают такую услугу. В юридическом агентстве CLARITY мы зарегистрируем вас бесплатно и поможем с выбором налогового режима, чтобы вы сразу платили самую оптимальную сумму налогов. Банки по поводу налогообложения не консультируют.

Про регистрацию касс, электронную подпись и оформление договоров тоже не забывайте — в некоторых сферах без них работать нельзя, иначе тоже ждите штрафы.

Вести бизнес открыто — это не только правильно и безопасно, но и очень легко. Все вопросы решаются онлайн, а различные сервисы могут платить налоги автоматически без вовлечения предпринимателя. Вам остается только качественно работать и не париться насчет бюрократии.

А чтобы не изучать вопросы легализации бизнеса самостоятельно — обращайтесь в юридическое агентство CLARITY. Мы поможем вам выбрать подходящий статус легализации, объясним, как это правильно сделать и поможем со всеми документами.